در حال بارگذاری ...
پنج‌شنبه 2 آذر 1396

مدارک مورد نیاز جهت فارغ التحصیلی

مدارک مورد نیاز جهت فارغ التحصیلی

جهت اطلاع کلیه دانشجویان و فارغ التحصیلان  

 

تعهد آموزش رایگان و آزادسازی مدارک :

هر دانشجویی که از آموزش رایگان در طول تحصیل بهره مند شده باشد ، در روز ثبت نام در دانشگاه ، تعهدی مبنی بر کار در ایران به میزان متناسب با زمان آموزش رایگان امضا کرده است . راه اصلی این تعهد برای کلیه دانشجویان منطقه 1 و 2 ، شش ماه کار به ازای هر ترم در داخل کشور می باشد . بدون انجام این تعهد یا باطل کردن آن امکان دریافت ریز نمرات رسمی و اصل دانشنامه وجود ندارد .

»» سه راه برای این رسیدن به این هدف وجود دارد :

1 . انجام کار در ایران به میزان متناسب با زمان بهره مندی از آموزش رایگان ( راه اصلی )

2 . پرداخت هزینه آموزش رایگان ( خرید مدرک )

3 . دادن درخواست کاریابی ؛ در صورتی که پس از شش ماه از ارائه درخواست ، کار پیدا نشود ، این تعهد لغو می شود .

انجام کار در ایران :

انجام کار در ایران به شرطی مورد تایید است که همزمان با دوره دانشجویی نباشد ( مثلا اگر طی دوره کارشناسی ارشد خود مشفول به کار تمام وقت بوده اید، نمی‌توانید از آن برای لغو تعهد رایگان دوره کارشناسی خود استفاده کنید ( بخشنامه مورخ اردبهشت 1390 ) .

- انجام سربازی جزو سابقه کار حساب می شود .

تذکر 1 : هنگام محاسبه سنوات کاری برای ازاد کردن مدرک ، ارائه سابقه بیمه لازم نیست . کار انجام گرفته می تواند در موسسات دولتی و یا خصوصی انجام گرفته شده باشد . ( هر چند برخی از دانشگاه ها ممکن است یک یا چند مدرک زیر را علاوه بر گواهی اشتغال به کار تمام وقت + تاریخ شروع و پایان خدمت را درخواست کنند : کپی روزنامه رسمی شرکت ، کپی سابقه / دفترچه بیمه ، کپی فیش حقوقی ) .

تذکر 2 : بر اساس بخشنامه اخیر وزارت علوم ، برای درخواست های خرید تعهد آموزش رایگان که بعد از اردیبهشت 1390 مورد برررسی قرار می‌گیرند ، کار همزمان با تحصیل در مقطع بالاتر برای لغو تعهد رایگان قابل قبول نیست . مثلا اگر در شهریور 1386 دوره کارشناسی خود را به پابان رسانده اید و در مهر همان سال کارشناسی ارشد خود را شروع و در شهریور 1388 فارغ التحصیل شده اید ، هر گونه سابقه کار تمام وقت قبل از شهریور 1388 برای لغو تعهد آموزش رایگان شما چه در مقطع کارشناسی و چه در مقطع کارشناسی ارشد، غیر قابل استفاده است .

پرداخت هزینه آموزش رایگان ( خرید مدرک ) :

با مراجعه به دانشگاه محل تحصیل خود ، براساس سال ورود شما و تعداد ترم هایی که تحصیل کرده اید ، مبلغی را با استفاده از این جدول محاسبه می کنند . سپس باید این مبلغ را به شماره حساب سیبای بانک ملی واریز کنید . بعد ، رسید بانکی را ( احتمالا به همراه 2 کپی ) به دانشگاه می برید . حالا مدرک شما آزاد شده است و می توانید دانشنامه خود را بعد از 20-30 روز تحویل بگیرید . لازم به ذکر است به میزان سابقه کار قابل قبولی ( به قسمت کار در ایران مراجعه کنید ) ارائه دهید ، این مدت زمان از مدت زمان تحصیل شما کم می شود . مثلا اگر کارشناسی خود را در 8 ترم گرفته باشید و 1 سال نیز سابقه کار ( غیر همزمان با تحصیل در هیچ مقطعی ) ارائه کنید ، هزینه آموزش رایگان شما بر اساس 6 ترم آخر تحصیل شما محاسبه می‌شود ( یا بر اساس نوشته قبلی : برای تسویه حساب به این روش ، باید به خیابان عباس آباد ، خ پاکستان کوچه اول سمت راست بروید . در ابتدای کوچه اداره صندوق رفاه ( بابت خوابگاه و وام و ... ) واقع شده است که در طبقه دوم این کار در کمتر از یک ساعت انجام می‌شود . برگه‌ای را که از این اداره دریافت می‌کنید به دانشگاه برده ، با پرداخت پولی که برای تعهد کار خود در ایران باید بپردازید با آنها تسویه حساب ‌می‌نمایید ) .

»» ظاهرا دانشجویان منطقه 2 باید فقط مبلغ کارشناسی خود را در 2 ضرب کنند ( برای اطلاع بیشتر به اینجا مراجعه نمایید ) .

تذکر 3 : هزینه هر ترم تحصیل رایگان به سال ورود به دانشگاه بستگی دارد و معمولا تا پایان تحصیلات این مبلغ ثابت می‌باشد . مثلا برای دانشجویان ورودی 88-87 کارشناسی رشته‌های فنی و مهندسی هر ترم 195 هزار تومان و برای کارشناسی ارشد همین رشته ها ترمی 435 هزار تومان خواهد بود .

»»» برای اطلاع از هزینه هر ترم تحصیلات رایگان به فابل مربوط به سال ورودی خود به اینجا مراجعه کنید .

ارائه  درخواست کاریابی :

ارائه درخواست کاریابی باید در مدت زمان مشخصی بعد از فارغ التحصیلی باشد . همچنین شرایط دیگری نیز دارد که با مراجعه به اینجا می توان از آنها اطلاع یافت .

تذکر 4 : دوستان تهرانی می توانند با مراجعه به اداره کار نیز مستقیما برای آزاد کردن مدرک اقدام کنند . به علت مراجعه کنندگان زیاد کاملا روند مشخصی برای این کار در نظر گرفته شده است .

لازم به ذکر است تنها راه برای لغو تعهد آموزش رایگان بدون سربازی رفتن ، پرداخت شهریه تحصیلی می باشد . اگرچه دو راه دیگر نیز موجود است که هردو وابسته به انجام سربازی است . به طور خلاصه این قانون را می توان اینگونه بیان کرد که فارغ التحصیلان غیر مشمول در صورت پیدا نکردن کار در یک مدت شش ماهه می توانند مدارک تحصیلی خود را بدون پرداخت هزینه تحصیل رایگان آزاد کنند .

»» هنگام مراجعه به کاریابی داشتن شرایط زیر لازم هست :

شش ماه باید از زمان فراغت از تحصیل گذشته باشد .

شش ماه باید از زمان پایان خدمت وظیفه یا معافیت دائم گذشته باشد .

برای استفاده از این قانون کافیست به کاریابی مورد تایید وزارت کار مراجعه کنید و تقاضای کار بکنید . بعد از شش ماه عدم کاریابی نامه ای مبنی بر عدم کاریابی در این مدت گرفته و به وزارت کار استان خودتان مراجعه می کنید . وزارت کار نیز نامه ای به دانشگاه محل تحصیل شما مبنی بر آزاد سازی مدارک بدون دریافت هزینه تحصیل رایگان خواهد داد .

»»» جهت دریافت اصل بخشنامه وزارت علوم به در اینجا مراجعه نمایید .

 

 

 

 

 

باسمه تعالی

 مراحل فراغت از تحصیل دانشجویان و شرایط دریافت مدرک پایان تحصیلات

 عناوین :

الف) زمان فراغت از تحصیل دانشجویان و آخرین ترم تحصیلی دانشجویان

ب )شرایط فراغت از تحصیل

پ )مراحل انجام تسویه حساب (جهت فراغت از تحصیل)

ت )مراحل دریافت فرم اتمام معافیت تحصیلی و معرفی به ناجا به محض فراغت از تحصیل

ث )شرایط دریافت گواهینامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی

ج )شرایط دریافت اصل مدرک پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی

چ )شرایط تحویل ریزنمرات به دانشجویان فارغ التحصیل

ح )شرایط ارسال ریزنمرات به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل اشتغال فارغ التحصیلان

خ )شرایط ارسال تأییدیه تحصیلی به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل اشتغال فارغ التحصیلان

د )شرایط ارسال کپی تأیید شده مدرک تحصیلی به محل استخدام و اشتغال فارغ­التحصیلان

ذ )شرایط تحویل اصل مدرک تحصیلی به فارغ التحصیلانی که تعهد آموزش­وپرورش دارند.

ر )دستورالعمل مربوط به صدورالمثنی­گواهینامه­ موقت، دانشنامه و ریزنمرات (کاردانی و کارشناسی)

ز )توصیه­هایی به فارغ التحصیلان

ژ )نمونه فرم تعهد محضری (جهت ارسال ریزنمرات ­به دانشگاههای متقاضی جهت دانشجویانی­که ادامه­تحصیل­داده­اند.)

س )نمونه فرم استشهاد محلی (جهت فارغ التحصیلانی که گواهینامه موقت پایان تحصیلات خود را مفقود کرده اند.)

 

  الف ) زمان فراغت از تحصیل دانشجویان و آخرین ترم تحصیلی دانشجو

     آخرین ترم تحصیلی دانشجو، نیمسالی است که حتی با کمترین واحد درسی مانده (بارعایت­سقف مجاز سنوات تحصیلی)، واحدهای درسی خود را انتخاب و ثبت نموده و به صورت رسمی و حضوری اشتغال به تحصیل داشته و در پایان ترم در امتحانات شرکت کرده و موفق به گذراندن کلیه واحدهای درسی خود گردیده است.

  Eتذکر 1 : براساس آیین نامه آموزشی دوره های کاردانی و کارشناسی (مصوب جلسه 339 شورای عالی برنامه ریزی اردیبهشت ماه 1376، فصل دوازدهم، تبصره 1) تاریخ فراغت از تحصیل زمانی است که آخرین نمرۀ درسی دانشجو(اعم از تک درس، پروژه و کارآموزی) توسط استاد به اداره آموزش تحویل داده می شود.

 E تذکر 2 :دانشجویانی که دروس پروژه و کارآموزی آنان بیش از یک نیمســال   (بعد از آخرین ترمی که رسماً انتخاب واحد کرده و در کلاس حضور داشته اند) ادامه پیدا می کند برای دروس مذکور کلمۀ ناتمام درج می­شود که در صورت داشتن سنوات بایستی حداکثر تا پایان نیمسال تحصیلی بعد به نمرۀ قطعی تبدیل شود. در صورت تأخیر بیش از یک نیمسال تحصیلی در ارائه نمرۀ ناتمام، نمرۀ صفر در کارنامۀ نیمسالی که دانشجو واحد مذکور را انتخاب نموده ثبت و نمرۀ اخذ شده در نیمسال دیگری که (ثبت نام توسط آموزش صورت می گیرد) وارد می شود. (دستورالعمل اجرایی برنامه های آموزشی و امور دانشجویی، امور دانش آموختگان، ص 38)

 تذکر مهم :

     در صورت افزایش سنوات بیش از حد مجاز تحصیل (6 نیمسال)، پرونده به کمیسیون موارد خاص آموزشکده ارجاع و چنانچه این کمیسیون با یک نیمسال ادامه تحصیل و افزایش سنوات موافقت نماید و مشکل نظام وظیفه نیز نداشته باشد با اخذ هزینه (شهریه) بابت یک ترم افزایش سنوات مذکور، و داشتن کلیۀ شرایط و ضوابط لازم می تواند ادامه تحصیل داده و در آن نیمسال فارغ التحصیل گردد.

 تذکر خیلی مهم :

     فارغ التحصیلان گرامی اگر برای تکمیل پرونده ، تسویه حساب و پیگیری مراحل اتمام تحصیل و مشخص نمودن وضعیت تحصیلی خود اقدام ننمایید غیاباً پرونده شما در کمیسیون مربوط ، طرح و تصمیم گیری خواهد شد که عواقب ناشی از آن برعهده شخص شما می باشد.

ضمناً تأخیر و تعلل در این امر شما را با مشکلاتی مواجه خواهد کرد که بخشی از آنها عبارت است از :

×   ورود با غیبت به نظام وظیفه و مشمول اضافه خدمت گردیدن و به دنبال آن محرومیت از پاره­ای حقوق و مزایا و پیگرد قانونی توسط ناجا.

×     منع ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر.

×   به­تعویق­افتادن صدورمدارک تحصیلی­وعدم­امکان­استفاده به­موقع ومناسب ازمزایای قانونی آن ازجمله استخدام و ...

×     پیگیری از طریق مراجع قانونی ذیصلاح جهت تسویه حساب.

 توجه : معافیت تحصیلی شما (صادره از ناجا) بلافاصله بعد از اتمام آخرین ترم تحصیلی ، ابطال و به ناجا اعاده می­گردد.

 

 

ب ) شرایط فراغت از تحصیل

1 کامل بودن پرونده شامل :

×     موجود بودن اصل مدرک مقطع قبلی در پرونده (اصل دیپلم برای کاردانی و اصل گواهینامه موقت یا اصل مدرک فوق دیپلم برای کارشناسی).

×     داشتن اصل تأییدیه تحصیلی(ارزش تحصیلی) و ریزنمرات مقطع قبلی.

2 نداشتن مشکل آموزشی شامل :

×     گذراندن کلیه واحدهای درسی.×     داشتن معدل کل 12 به بالا.×     نداشتن مشروطی بیش از حد مجاز.×     نداشتن سنوات اضافه.

3 نداشتن بدهی شهریه شبانه یا بدهی سنوات اضافه (جهت دانشجویان روزانه) و تسویه حساب با کلیه قسمتهای مندرج در برگ تسویه حساب.

          Eتذکر : لازم است دانشجو قبل از پایان آخرین ترم تحصیلی جهت اطمینان از تکمیل بودن پرونده به اداره
                 خدمات دانشجویی (بایگانی) مراجعه نماید.

 

پ ) مراحل انجام تسویه حساب (جهت فراغت از تحصیل)

 1 – مراجعه شخص دانشجو به واحد فارغ التحصیلان (آموزش)و تکمیل فرم درخواست تسویه حساب.

2 – مراجعه به امور دانشجویی.

3 – مراجعه به انستیتو مربوطه.

4 – مراجعه به بایگانی.

5 – مراجعه به اداره خدمات دانشجویی

6 – تکمیل نهایی پرونده و مراجعه به واحد فارغ التحصیلان.اداره آموزش

به همراه داشتن اصل شناسنامه (در صورت تغییر و ثبت در قسمت توضیحات شناسنامه)،

جدیدترین کپی از صفحۀ اول و توضیحات شناسنامه، کارت ملی و4 قطعه جدیدترین عکس

(چاپ اصلی و غیر زیراکس پشت نویس شده) الزامی است.

تبصره :

     دانشجویانی که در طول مدت تحصیل، وام دریافت نموده­اند حداقل 2 هفته قبل از اتمام پایان آخرین ترم تحصیلی به واحد وام دانشجویی مراجعه و وام خود را تسویه کنند یا پس از پرداخت 10 درصد بدهی ، دفترچه بازپرداخت اقساط ، دریافت ­نمایند.

     جهت کسب اطلاعات بیشتر به قسمت وام دانشجویی موجود در سایت مراجعه نمایید.

 

تذکر : همراه داشتن کارت دانشجویی، کارت تغذیه و سایر کارتهای

صادره از این آموزشکده الزامی است.

 

خلاصه گردش کار تسویه حساب :

(کامل بودن پرونده + نداشتن مشکل آموزشی + نداشتن بدهی شهریه یا بدهی سنوات اضافه) ç مراجعه به واحد فارغ­التحصیلان ç بایگانی ç اداره خدمات دانشجویی ç اداره آموزش

 

 

 

 

ت ) مراحل دریافت فرم اتمام معافیت تحصیلی و معرفی به ناجا به محض فراغت از تحصیل

     دانشجویان مشمول خدمت سربازی باید پس از انجام مراحل فارغ التحصیلی با دریافت فرم اتمام معافیت تحصیلی به سازمان نظام وظیفه عمومی معرفی شوند که پس از صادر شدن فرم مربوطه، یک نسخه از فرم مذکور به سازمان نظام وظیفه عمومی و نسخه دوّم به آخرین آدرس (ارائه شده توسط دانشجوی فارغ التحصیل) ارسال می گردد.

 Eتذکر 1 : فارغ التحصیلان مشمول خدمت سربازی بهتر است حداقل 2 ماه مانده به پایان فرجه یک ساله پس از تاریخ فارغ التحصیلی ، نسبت به معرفی خود به نظام وظیفه اقدام نمایند.

Eتذکر 2 : در صورتی که مشمولین، در زمان مشخص شده مراجعه ننمایند عواقبی از جمله ورود به غیبت نظام وظیفه و مشمول اضافه خدمت گردیدن و محرومیت از پاره­ای حقوق و مزایا از جمله عدم ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر را به دنبال خواهد داشت.

ث ) شرایط دریافت گواهینامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی  

توجه :گواهی نامه موقت پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی به شخص دانشجو یا وکیل قانونی او (با وکالتنامه محضری) و در صورت کامل بودن مدارک ذیل ارائه می شود.

1 – مشخص شدن وضعیت نظام وظیفه و ارائه مدارک مربوطه (توضیحات بیشتر در بند ج شماره 2)

2 – ارائه اصل مدرک قبلی (برای کاردانی ارائه اصل دیپلم و کارشناسی ارائه اصل فوق­دیپلم یا اصل گواهینامه موقت کاردانی)

3 – مشخص شدن وضعیت وام و مراجعه به واحد وام دانشجویی.

4 – به همراه داشتن یک قطعه عکس جدید.

5 – پرداخت مبلغ 10000 ریال جهت الصاق تمبر بر گواهینامه صادر شده .

6 – ارائه رسید مبنی بر دریافت اصل گواهینامه مذکور.

Eتذکر : برای دانشجویان اتباع خارجی گواهینامه موقت پایان تحصیلات صادر نمی گردد.

 خلاصه نحوه صدور گواهینامه موقت :

( ارائه مدارک مربوط به مشخص نمودن وضعیت نظام وظیفه + اصل مدرک مقطع قبلی + مشخص شدن وضعیت وام + یک قطعه عکس جدید + حق تمبر ) ç صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات

 

 

 

 

ج ) شرایط و مدارک لازم جهت تحویل اصل مدرک پایان تحصیلات کاردانی یا کارشناسی به فرد فارغ التحصیل شده

توجه :اصل مدرک پایان تحصیلات پس از اتمام تحصیلات، صادر و پس از ارسال به دفتر مرکزی در تهران و تأیید آن با شرایط و ضوابط ذیل، به فرد تحویل داده می شود.

Eتذکر1 : افرادی که در چند مقطع دانش آموخته شده اند لازم است به ترتیب از مقطع پایین تر نسبت به اخذ دانشنامۀ خود اقدام نمایند.

Eتذکر2 : ارائه دانشنامه به دانش آموختگان غیرایرانی منوط به اخذ و ارائه روادید خروجی قطعی به دانشگاه مربوطه می باشد.

1 دانشجویان روزانهچون از مزایای آموزش رایگان در مدت تحصیل خود استفاده نموده­اند باید گواهی سابقه کار  معتبر (به مدت مشخص شده در گواهینامه موقت پایان تحصیلاتشان) از یک ارگان معتبر(دولتی یا خصوصی دارای شماره ثبت ، با سربرگ معتبر ، مهر شده با شماره و تاریخ از شرکت مذکور و تایپ شده) ارائه دهند. (دانشجویان شبانه از این مورد مستثنی می باشند.)

 Eتذکر : تاریخ شروع و پایان کار که باید بعد از تاریخ فراغت از تحصیل باشد در گواهی انجام کار دقیقاً ذکر شود.

نکات قابل توجه جهت لغو تعهد خدمت آموزش رایگان :

×   دانش آموختگان دوره روزانه که در مقطع بالاتر پذیرفته شده اند و در این مقطع نیز از مزایای آموزش رایگان بهره مند و متعهد خدمت می باشند انجام خدمت مربوط به آموزش رایگان مقطع قبلی پس از خاتمه تحصیلات تکمیلی امکان پذیر خواهد بود. لکن دانشجویان و دانش آموختگان دانشگاههای آزاد اسلامی / پیام نور / جامع علمی کاربردی و موسسات آموزش عالی غیرانتفاعی و یا دوره های شبانه / مجازی / و نیمه حضوری که از مزایای آموزش رایگان استفاده نمی نمایند می توانند گواهی انجام کار در حین تحصیل مقطع بالاتر و یا گواهی عدم کاریابی را جهت لغو تعهد آموزش رایگان ارائه نمایند.

×   در صورتی که خدمت سربازی بعد از اتمام تحصیلات کاردانی یا کارشناسی باشد این مدّت نیز جزء سابقه کار پذیرفته می شود.

×   سوابق کارکرد مندرج در شناسنامه کار دانش آموختگان به عنوان گواهی انجام کار قابل پذیرش می­باشد که باید اصل آن ارائه شود.

×   دارندگان گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت در نیروهای مذکور بدون داشتن غیبت اولیه (با درج تاریخ ابتداء و انتهای خدمت).

×   پروانه کسب معتبر افرادیکه به حرف مختلف مشغول بکارند و پروانه اشتغال صادره از سوی سازمان نظام مهندسی از تاریخ صدور،‌ به عنوان گواهی انجام کار قابل پذیرش می باشد. که لازم است اصل آن برای رویت و تصویر آن جهت نگهداری در پرونده ارائه گردد.

×   مدت کارکرد دانش آموختگان به عنوان مدیر عامل یا عضو هیات مدیره در شرکتهای خصوصی، با ارائه گواهی از شرکت مورد نظر و تصویر آگهی درج آخرین تغییرات شرکت، در روزنامه رسمی قابل پذیرش می باشد.

×   دانش­آموختگانی که به فعالیتهای هنری، مطبوعاتی و یا پژوهشی اشتغال داشته اند، با ارائه گواهی اشتغال به این حرفه از سوی دستگاه های ذیربط و یا ارائه مدارکی دال بر اشتغال به این حرفه در مقاطع زمانی (مانند برگزاری نمایشگاه یا انتشار کتب) می توانند نسبت به لغو تعهد خود اقدام نمایند.

×   تدریس در مدارس به میزان 20 ساعت در هفته و در موسسات آموزش عالی به میزان 10 ساعت در هفته به عنوان گواهی انجام کار، تلقی می شود.

×   دانش آموختگانی که از طریق سهمیه استانداریها در آن دانشگاه پذیرفته شده اند در صورت اعلام عدم نیاز از طرف استانداری مربوطه موظف به خدمت به مدت 3 برابر در سایر مناطق کشور (بخش دولتی یا خصوصی) می باشند.

×   لازم است شاغلین در سپاه پاسداران انقلاب اسلامی گواهی انجام کار صادره از اداره عملیات و خدمت پرسنلی ستاد مشترک سپاه – معاونت پرسنلی ویژه – مدیریت دانشجویی با ذکر تاریخ شروع به خدمت ارائه نمایند و از پذیرش گواهی انجام خدمت از سایر قسمتهای نیروی مذکور خودداری خواهد شد.

×   مجموع مدت خدمت وظیفه و مدت انجام کار نباید کمتر از میزان تعهد آموزش رایگان مندرج در گواهینامه موقت باشد.

×   فارغ التحصیلانی که جذب بازار کار نشدند می توانند با ارائه گواهی عدم کاریابی صادره از اداره کل کار و امور اجتماعی استان محل سکونت لغو تعهد نمایند.

تذکر 1 : فارغ التحصیلانی که قبل از فارغ التحصیلی، خدمت وظیفه عمومی خود را به اتمام رسانده­اند باید یکسال از تاریخ روز، ماه و سال فراغت از تحصیل آنان گذشته باشد که شش ماه از آن در موقعیت کاریابی وزارت کار قرار گرفته باشد.

تذکر 2 : فارغ التحصیلانی که بعد از فارغ التحصیلی، به خدمت وظیفه عمومی اعزام می گردند باید یکسال از تاریخ روز، ماه و سال صدور کارت پایان خدمت یا معافیت آنان گذشته باشد که شش ماه از آن در موقعیت کاریابی وزارت کار قرار گرفته باشد.

×     در پرونده تحصیلی در هیچیک از بخش های دولتی یا خصوصی اشتغال به کار موجود نباشد.

×   فارغ التحصیلانی که قادر به ارائه گواهی اشتغال به­کار نباشند می توانند با پرداخت هزینه آموزش رایگان لغو تعهد نموده و مدارک خود را دریافت نمایند.

×     اتباع خارجی(افغانی، عراقی و ...) جهت لغو تعهد آموزش رایگان ملزم به پرداخت هزینه می­باشند.

 

2 مدارکی دال بر رسیدگی به وضع مشمولیت خدمت وظیفه عمومی که به شرح زیر می باشند :

 ×     دارندگان کارت پایان خدمت دوره ضرورت (زیر پرچم سابق)

×     دارندگان کارت معافیت دائم

×     دارندگان کارت معافیت موقت (کفالت پزشکی و یا معافیت برادر یا فرزند اسیر) در مدت اعتبار آن.

×   دارندگان گواهی اشتغال به تحصیل معتبر از دانشگاه محل تحصیل با درج شماره و تاریخ معافیت تحصیلی

×     دارندگان گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور

×   دارندگان گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت در نیروهای مذکور بدون داشتن غیبت اولیه.

×   دارندگان گواهی اشتغال به تحصیل و یا خدمت در وزارت بهداشت، وزارت آموزش و پرورش، سازمان کشتیرانی جمهوری اسلامی ایران، آموزشگاه هواپیمائی موضوع مواد 6 و 7 و 8 و 9 قانون خدمت وظیفه عمومی.

×     دارندگان دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن.

×     دارندگان­کارت­محرومیت از انجام خدمت وظیفه عمومی­که به استناد قوانین قبلی صادر شده­باشد.

 3 ارائه اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات صادر شده از این آموزشکده.

 4 ارائه اصل مدرک مقطع قبلی (برای کاردانی ، اصل دیپلم و برای کارشناسی ، اصل فوق دیپلم)

 5 تسویه کامل وام.تماس تلفنی با امور وام دانشجویی دانشکده و دریافت شماره مشتری،شماره حساب و مبلغ بدهی و اعلام پرداخت بعد از 24ساعت به امور وام دانشجویی جهت تایید نهایی تسویه حساب.لازم به یادآوری است قبل از مراجعه حضوری تماس تلفنی الزامی است. 6 پرداخت حق تمبر. 7 ارائه رسید مبنی بر دریافت اصل مدرک مذکور.

 

 

 

چ ) شرایط تحویل ریزنمرات به دانشجویان فارغ التحصیل.

توجه : ریزنمرات تایید شده در صورت داشتن شرایط ذیل فقط به فرد فارغ التحصیل و یا وکیل رسمی و قانونی او (که وکالتنامه رسمی و محضری دارد) تحویل داده می شود.

1 – لغو تعهد آموزش رایگان (با توجه به شرایطی که در بخش لغو تعهد آموزش رایگان قسمت ج درج شده است.)

2 – تسویه کامل وام.

     

تماس تلفنی با امور وام دانشجویی دانشکده و دریافت شماره مشتری،شماره حساب و مبلغ بدهی و اعلام پرداخت بعد از 24ساعت به امور وام دانشجویی جهت تایید نهایی تسویه حساب.لازم به یادآوری است قبل از مراجعه حضوری تماس تلفنی الزامی است.

3 – مشخص شدن وضعیت نظام وظیفه (با توجه به موارد ذکر شده در قسمت ج شماره 2)

4 – ارائه رسید مبنی بر دریافت اصل ریزنمرات.

 

 

ح ) شرایط، ضوابط و مدارک لازم جهت ارسال ریزنمرات به دانشگاههای سراسر کشور به منظور ادامه تحصیل فارغ التحصیلان در مقاطع بالاتر یا محل اشتغال فارغ التحصیلان

     1 – نامه درخواست ریزنمرات از طرف دانشگاه مقطع بالاتر و یا محل اشتغال فارغ التحصیلان جهت ارسال ریزنمرات به دانشگاه مقطع بالاتر

* 2 – تعیین وضعیت تعهد استفاده از آموزش رایگان روزانه به شرح ذیل :

 

×   فارغ التحصیلان روزانه چنانچه در دوره شبانه ،غیر انتفاعی ، دانشگاه آزاد ، جامع علمی­کاربردی ، پیام نور و ... (به طور کلی دانشگاههای غیردولتی و شهریه بگیر) در مقاطع بالاتر ادامه تحصیل می دهند یا باید سابقه کار ارائه دهند یا فرم تعهد محضری ریزنمرات را در یکی از دفاتر اسناد رسمی (محضر) تنظیم و اصل آن را به همراه یک برگ کپی A4 از سند محضری به واحد فارغ التحصیلان ارائه دهند.

×   فارغ­التحصیلان روزانه­ که دردوره­روزانه دولتی­در مقاطع بالاتر ادامه تحصیل می­دهند نیاز به تعهد محضری یا ارائه سابقه کار برای ارسال ریزنمراتندارند.تعهد تحصیلات قبلی به تحصیلات جدیداضافه می­گردد.

×     فارغ التحصیلان شبانه نیز نیازی به ارائه تعهد محضری یا سابقه کار جهت ارسال ریزنمرات ندارند.

×   جهت ارسال ریزنمرات به شرکتها و ارگانهای دولتی یا خصوصی محل اشتغال نیازی به ارائه تعهد محضری یا سابقۀ کار نمی باشد.

 

نمونه فرم تعهد محضری درخواست ریزنمرات در آخر بروشور موجود است.

     3 – مشخص شدن وضعیت وام (تسویه کامل یا دریافت دفترچه بازپرداخت اقساط)

 

خلاصه شرایط و ضوابط ارسال محرمانه ­ریزنمرات به دانشگاه مقطع بالاتر و یا محل اشتغال :

 ç (درخواست ریزنمرات از محل تحصیل مقطع بالاتر و یا محل اشتغال + تعیین وضعیت تعهد استفاده از آموزش رایگان روزانه * (بالای صفحه) + تعیین وضعیت وام ) ç ارسال ریزنمرات به صورت محرمانه به محل تحصیل جدید و یا محل اشتغال

 

 

 

خ ) شرایط ارسال تأییدیه تحصیلی به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل اشتغال به کار
فارغ­التحصیلان (ارگانهای دولتی یا خصوصی)

Eتذکر : ارائه تأییدیه تحصیلی به فرد فارغ التحصیل شده اکیداً ممنوع بوده و فقط به صورت محرمانه (در صورت داشتن شرایط ذیل) به محل درخواست ارسال می گردد.

1 – نامۀ درخواست تأییدیه تحصیلی و یا ارسال کپی گواهینامه موقت پایان تحصیلات (کاردانی یا کارشناسی) از طرف دانشگاه مقطع بالاتر و یا محل اشتغال به کار فارغ التحصیلان جهت ارسال تائیدیه تحصیلی به دانشگاه مقطع بالاتر.

2 – مشخص شدن وضعیت وام (تسویه کامل وام یا دریافت دفترچه بازپرداخت اقساط قبل از اتمام مهلت پرداخت وام ).

 

 

د ) شرایط ارسال تصویر تأیید شدۀ مدرک تحصیلی به دانشگاههای متقاضی سراسر کشور و محل استخدام و اشتغال به کار فارغ التحصیلان (ارگانهای دولتی یا خصوصی متقاضی)

1 – نامه درخواست به همراه یک عدد تصویر اصل مدرک پایان تحصیلات (کاردانی یا کارشناسی) از محل اشتغال به کار فرد و یا دانشگاه مقطع بالاتر.

2 – مشخص شدن وضعیت وام(تسویه کامل وام یا دریافت دفترچه بازپرداخت اقساط وام قبل از اتمام مهلت­پرداخت وام)

 

 

 

ر ) دستورالعمل مربوط به صدورالمثنی­گواهینامه­ موقت، دانشنامه و ریزنمرات (کاردانی و کارشناسی).در صورتی که گواهی نامه موقت پایان تحصیلات، دانشنامه و ریزنمرات شخص مفقود شود تشریفات زیر انجام می­پذیرد :

×     گواهینامه موقت پایان تحصیلات :

1 – تهیه یک برگ استشهاد محلی که به امضای حداقل سه­نفررسیده باشد.(در انتهای بروشور درج شده است.)

2 – تایید یکی از امضاها بوسیله یکی از مراجع رسمی درج شده در فرم و ارائه آن به امور فارغ التحصیلان.

3 – صدور المثنی گواهینامه موقت پایان تحصیلات از طرف امور فارغ التحصیلان.

×     دانشنامه یا گواهینامه دایم :

1 – تهیه استشهاد محلی

2 – تایید آن به وسیله یکی از مراجع رسمی درج شده در فرم

3 – تهیه آگهی فقدان مدرک تحصیلی و ارسال آن به اداره مطبوعات وزارت ارشاد اسلامی توسط امور
فارغ­التحصیلان.

4 – نشر آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار در سه نوبت (هر دو ماه یک بار به هزینه شخص متقاضی)

5 – تسلیم اولین روزنامه منتشره متضمن آگهی ذکر شده به امور فارغ التحصیلان.

6 – صدور المثنی دانشنامه توسط آموزشکده.

×    در صورتی که ریزنمرات دانش آموخته مفقود شود امور فارغ التحصیلان می تواند با گرفتن یک برگ تعهد فقط یک بار نسبت به تهیه و صدور ریزنمرات مجدداً اقدام نماید.

 

 

 

ز ) توصیه هایی به فارغ التحصیلان

     فارغ التحصیلان گرامی ضمن آرزوی موفقیت برای شما عزیزان، واحد فارغ التحصیلان این آموزشکده جهت جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه و سرعت بخشیدن به کار توجه شما را به موارد ذیل جلب می نماید :

1 – به هنگام مراجعه جهت دریافت هر گونه مدرک، متن پیش نویس و مدارک دریافتی را به دقت مطالعه نموده و در صورتیکه با موارد خواسته شده یا مشخصات شما مغایرتی نداشت جهت اخذ امضاء و ... اقدام نمائید.

توجه : عواقب ناشی از هرگونه مغایرت یا اشتباه در گواهی و مدارک صادر شده مستقیماً به فرد فارغ التحصیل یا تحویل گیرنده مدرک بر می گردد از جمله :

×     مراجعه مجدد شخص فارغ التحصیل و اعاده مدرک جهت اصلاح.

×   درصورتی که از طرف ارگانهای مختلف کپی مدرک صادر شده اشکال دارجهت استعلام
ارسال شود مورد تأیید امور فارغ التحصیلان قرار نگرفته و در اموری از جمله ادامه تحصیل یا استخدام دچار مشکل خواهیدشد.

2 – منظور از مدارکی مانند پایان خدمت و ... که در قسمتهای مختلف ذکر شده ، اصل آن است و همراه داشتن اصل آنها به همراه سایر مدارک الزامیست.

3 – کلیه مفاد فوق براساس مقررات و بخشنامه­های فعلی می­باشد و تغییرات احتمالی در سایت منظور می­شود لذا قبل از مراجعه به واحد فارغ التحصیلان آموزشکده از آخرین اطلاعات و تغییرات احتمالی از طریق سایت مطلع شوید.

 

 

ژ ) نمونه فرم تعهدنامه (برای ارسال ریزنمرات به دانشگاههای متقاضی به منظور ادامه تحصیل فارغ التحصیلان در مقاطع بالاتر ) تذکر : این فرم در دو صفحه تنظیم شده است.

باسمه تعالی

فـرم تعهـدنـامـه (محضری)

 

توجه :این فرم باید در دفاتر اسناد رسمی به صورت سند محضری تنظیم شود و به همراه یک برگ کپی A4 از آن عودت داده شود.

اینجانب                         فرزند                دارای شماره شناسنامه                             صادره از              متولد                        دانشجو / فارغ التحصیل سال                    رشته

آموزشکده                                                         ساکن

که جهت ادامه تحصیل نیاز به ریزنمرات تحصیلی دارم متعهد می شوم بدون اجازه کتبی و قبلی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری محل تحصیل خود را تغییر ندهم و متعهد می شوم پس از انجام تحصیلات یا هر گاه که وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مقتضی بداند طبق مفاد قانون تأمین وسایل و امکانات تحصیلات اطفال و جوانان ایرانی مصوب سال 1353 و مقررات مربوط به آن به میزانی که طبق مقررات مذکور و سایر مقررات مصوب بر ذمه اینجانب است در داخل کشور خدمت نمایم و در صورت تخلف از موارد فوق کلیه هزینه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و شهریه و کمک های دریافتی و هزینه های مربوط به استفاده از آموزش رایگان را به هر میزانی که وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تعیین کند به آن وزارتخانه پرداخت نمایم . تشخیص وزارت علوم، تحقیقات و فناوری راجع به زمان وقوع تخلف و کیفیت آن و میزان و کمیّت طلب و خسارت وارده غیر قابل اعتراض و موجب تقاضای صدور اجرائیه از طریق این دفترخانه خواهد بود. دانشجوی فوق متعهد شد کلیه بدهی خود را به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بنا به تشخیص وزارت مذکور یک جا پرداخت نماید و اعلام وزارت علوم، تحقیقات و فناوری دانشجویان به دفترخانه مورد قبول دانشجو بوده و غیرقابل اعتراض است.

 

و نیز حاضر گردید خانم / آقای                                       فرزند                دارای شماره شناسنامه

صادره از                       شغل                                          ساکن

 

 

و اقرار نمود علاوه بر تعهداتی که دانشجو به شرح فوق تقبل نموده اینجانب نیز متعهد و ملتزم می شوم از عهده کلیه دیون و قروضی که ممکن است شخص مذکور به مؤسسه محل تحصیل و یا سایر اشخاص و یا خساراتی که به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری وارد شود برآیم و همچنین در صورتیکه دانشجوی مذکور در انجام تعهدات خود کوتاهی و به آن عمل ننماید کلیه بدهی­های او را به هر میزانی که وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تعیین کند بدون هیچگونه عذری پرداخت نمایم و در صورت تأخیر در پرداخت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مجاز و محق می باشد برای وصول کلیه وجوه مورد نظر به هر میزانی که باشد تقاضای صدور اجرائیه نماید و کلیه طلب خود و خسارات وارده را از کلیه اموال و دارایی منقول و غیرمنقول اینجانب استیفاء نماید و به هر تقدیر تشخیص وزارت علوم، تحقیقات و فناوری نسبت به وقوع تخلف و کیفیت آن و کمیت و میزان بدهی دانشجو و خسارات وارده قطعی و غیرقابل اعتراض بوده و موجب صدور اجرائیه از طریق این دفترخانه خواهد بود تعهد امضاء کنندگان در قبال دولت تضامنی بوده و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می تواند به هر یک از نامبردگان و یا در آن واحد برای هر دوی آنان اجرائیه صادر و عملیات اجرایی را به منظور وصول مطالبات دولت و خسارات تعقیب نمایند.

 

 

محل امضاء دانشجو                                             محل امضاء ضامن

 

 

 

 





نظرات کاربران